Зачем виртуализировать свой каталог в формате PDF?
С момента своего первоначального запуска в 1993 году, главным достоинством этого типа файла является обеспечение надежного обмена цифровой документацией, отсюда и его название «Portable Document Format» или PDF. Сегодня это один из самых распространенных форматов в Интернете из-за его большой универсальности использования и, возможно, наиболее используемый компаниями, правительствами и образовательными учреждениями.
Документы PDF — это просто файлы, которые можно переносить с одного устройства на другое, и они могут содержать изображения, графику, текст, небольшие формы и т. д. Самое замечательное в этом типе файлов то, что мы можем создать PDF-файл из других документов и/или изображений, и все будет выглядеть точно так же, поскольку будут сохранены все данные, структура и формат исходного файла, даже если они получены из разных источников.
PDF — один из самых универсальных форматов в мире. Среди его преимуществ — оптимизация размера, простота просмотра, возможность создания PDF из других документов и включение некоторых интерактивных элементов. Сегодня такие знания, как конвертация PDF, как повернуть PDFи как подписывать PDF-файлы, важно для каждого офисного работника.
Знаете ли вы, что PDF можно просматривать на любом устройстве? Да, это один из самых универсальных форматов в мире. Еще одним большим преимуществом является то, что он может не только достигать небольшого размера (что очень важно для онлайн-просмотра, поскольку загрузка нашего документа для просмотра на нашем веб-сайте, браузере или простой загрузки сокращается), но также потому, что если мы работаем в облаке, просмотр и распространение этого типа документа намного проще. Также помните, что даже имея изначально небольшой размер, всегда есть возможность оптимизировать PDF еще больше (в зависимости, очевидно, от его глобального содержимого, размера страниц и различных элементов).
Для чего используются PDF-документы или для чего их можно использовать?
Мы покажем вам несколько примеров:
PDF очень полезен и дает большие преимущества, если мы добавим небольшую и простую форму автозаполнения или автодополнения. Мы приводим вам практический и конкретный пример: клиент связывается с компанией, чтобы заключить контракт на определенные услуги, готовится и согласовывается встреча, чтобы объяснить и уточнить определенные детали, а затем контракт или бюджет отправляются потенциальному клиенту. До тех пор, пока не наступит «обычное». Как эта цитата приходит к нам? Ну, в лучшем случае в документе PDF, но она также может дойти до нас, и в некотором смысле, это «что-то обычное», что она доходит до нас в текстовом документе, Excel и т. д., в результате чего мы можем видеть всю «мангу плечом к плечу», что мы не можем открыть ее, потому что, возможно, наша рабочая программа не распознает ее или мы не обновили ее и т. д.
Наверняка с вами такое случалось! Чтобы документ дошел до нас правильно и был более удобным для всех, мы рекомендуем использовать формат PDF, а также иметь возможность добавить страницу или раздел с небольшой формой для заполнения клиентом каждого поля с данными компании и другими данными, а также с опцией, которую Acrobat позволяет нам подписать или добавить подпись. Все это избавляет нас от необходимости распечатывать наш договор или бюджет, тратить бумагу, подписывать ее, сканировать, снова сохранять и т. д. и, таким образом, тратить гораздо больше времени. То, как мы рассказываем вам обо всем, намного удобнее, мы экономим бумагу и ускоряем и облегчаем процесс продажи.
Другое применение PDF, которое мы можем порекомендовать, заключается в том, что вы используете его для объединения нескольких файлов изображений (JPG, PNG и т. д.) в один документ. Это так же просто, как выбрать и перетащить или из той же программы выбрать несколько изображений. Приведем практический пример: компания, связанная со строительным сектором, которая работает в разных местах и делает фотографии различных завершенных работ, а также отделки и качества определенных продуктов или элементов, таких как окна, полы, платформы и т. д., уже размещенных на месте, и которые служат для клиентов, чтобы получить представление о том, каков конечный результат или каким он может быть. В результате мы бы собрали огромное количество разных изображений, и чтобы не отправлять такую волну нашему клиенту, удобнее всего собрать все вместе в одном документе PDF, гораздо более удобном для просмотра и отправки (особенно с учетом того, что все еще есть люди и компании, которые не работают в облаке).
Если мы откроем PDF с помощью Adobe Acrobat, мы также найдем возможность оптимизировать, мы уменьшим размер нашего PDF, чтобы он весил и занимал немного меньше. Очевидно, в зависимости от количества страниц, изображений и графики, которые у нас есть. В нашем случае, каждый раз, когда клиент запрашивает виртуальный каталог, мы уже начинаем с базы, и нам не нужно будет использовать эту опцию, так как непосредственно весь материал, который вы нам предоставляете, будет оптимизирован заранее, чтобы ваш окончательный каталог весил как можно меньше. Мы думаем обо всем! Мы всегда помним об этом, потому что во многих случаях мы работаем с каталогами с сотнями ссылок, графики, фотографий продуктов, большим объемом страниц и т. д. Что иногда заставляет наш документ иметь значительный вес (мегабайты, с которыми мы имеем дело). Если ваш каталог предварительно оптимизирован, он будет весить намного меньше, он будет быстрее загружаться на ваш сайт, и вы сможете быстрее скачать или передать файл своим клиентам.
