6 методов управления активами, повышающих эффективность бизнеса
Управление активами компании, как материальными, так и нематериальными, требует много времени и усилий. Все становится еще сложнее, когда у вас есть большое количество активов, которые необходимо продать клиентам и заказчикам. Независимо от того, занимаетесь ли вы розничным бизнесом или управляете компанией по разработке ИТ-решений, управление активами играет решающую роль в выполнении нескольких бизнес-операций. Вы также можете повысить эффективность своих бизнес-процессов с помощью правильных методов управления активами. Вот некоторые из них.
Оглавление
1. Передайте ответственность надежному человеку или команде:
Если вы управляете малым бизнесом, вам может быть не под силу выполнять несколько операций в одиночку. Поскольку у вас есть несколько основных обязанностей, вам следует делегировать ответственность за управление активами кому-то надежному. Этим человеком может быть кто-то из вашей организации или команда профессионалов, которые предлагают индивидуальные решения по управлению активами для предприятий. Даже крупные предприятия делают то же самое для эффективного управления активами своей компании. При выборе стороннего поставщика услуг проведите тщательную проверку биографических данных, чтобы убедиться, что ему можно доверить эту ответственность.
2. Определите жизненные циклы ваших активов:
Каждый актив имеет определенный жизненный цикл — от покупки до утилизации. Чтобы лучше управлять этими активами, вам необходимо анализировать и прогнозировать, как долго они будут полезны для вашего бизнеса. Эти данные помогут вам определить лучшее время для проведения технического обслуживания. Когда вы знаете жизненный цикл своих активов, вы можете принимать более обоснованные решения о закупках, экономя вашему бизнесу значительную сумму капитала. Представьте, что вы управляете компанией по разработке программного обеспечения, где вашим сотрудникам требуются высокопроизводительные компьютеры для выполнения своих задач. Инвестирование в более прочные компьютеры, которые прослужат дольше, может помочь вашему бизнесу сэкономить больше в долгосрочной перспективе.
3. Регулярно отслеживайте свои активы:
Регулярное отслеживание активов может спасти вашу компанию от значительных финансовых потерь. Вашей компании необходимо платить налоги, закупки, страховку и обслуживание активов. Если некоторые из этих активов уже обесценились или больше не используются, нет смысла продолжать платить за них. С помощью регулярного отслеживания активов вы можете определить активы, которые не соответствуют вашим требованиям (или требованиям ваших клиентов) и предпринять необходимые шаги для их утилизации. Кроме того, это поможет вам определить, отсутствуют ли какие-либо из ваших активов или были ли они повреждены.
4. Узнайте амортизацию активов вашей компании:
Большинство активов вашей компании со временем теряют свою стоимость или обесцениваются. Для бесперебойной работы бизнеса вы должны хорошо понимать амортизацию своих активов. Это означает знание того, какие активы больше не могут использоваться, и выявление причин. Если вы не знаете, какие активы устарели, ваши сотрудники могут продолжать их использовать. Это существенно повлияет на их производительность. Регулярно отслеживая амортизацию активов, вы можете легко определить, какие активы больше не могут использоваться, и определить лучшее время для новых покупок.
5. Выявление и исправление неточностей в данных:
Точные данные необходимы для эффективной практики управления данными. Если есть какие-либо отклонения от процедур управления активами или какие-либо сбои в процессе из-за непредвиденных обстоятельств, вам придется их идентифицировать и внести необходимые исправления. Хотя вы можете легко обнаружить такие неточности с помощью регулярного отслеживания активов, вам следует рассмотреть возможность использования таких инструментов, как ручные сканеры и RFID-метки, для эффективного управления данными ваших активов. С помощью системного подхода вы можете изначально снизить риск таких неточностей данных.
6. Используйте отчетность и показатели активов для повышения прозрачности:
Отчетность по активам и сбор метрик являются основными аспектами ведения бизнеса. Эта информация необходима для принятия различных стратегических решений. Метрики активов также помогают вашему бизнесу несколькими способами, включая:
- Повышение прозрачности бизнеса
- Выполнение функций аудиторской поддержки
- Создание базовой линии для улучшений
- Сравнение с ведущими отраслевыми показателями и передовой практикой
- Помощь в оценке производительности на основе улучшений и лучших результатов
- Мониторинг эффективности работы команды по управлению активами (или отдельного лица)
Если вы нанимаете стороннее решение по управлению активами, убедитесь, что оно имеет возможности сбора метрик. Данные помогут упростить другие процессы для вашего бизнеса.
Заключение
От сокращения расходов вашего бизнеса до повышения прозрачности операций, вы можете достичь ряда целей с помощью надлежащих методов управления активами. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы управлять активами компании самостоятельно, делегирование этой задачи профессиональному поставщику услуг имеет свои собственные преимущества. Выбор за вами.
