Полный контрольный список и график переезда офиса – 7 вещей, которые нужно сделать за 6 месяцев до переезда

Хорошо, давайте поговорим о перестановке в офисе — это не шутка, почти как переезд. Подумайте о больших столах, гаджетах, которые сложно упаковать, и комнатах, полных офисных сокровищ. Плюс, вы не можете просто нажать паузу в работе, пока вы разбираетесь — шоу должно продолжаться.

Независимо от того, переезжаете ли вы на новый этаж или совершаете прыжок через всю страну, офисный переезд — это настоящее дело, независимо от того, большая ли вы шишкой или небольшая команда. Если вы окунетесь в это приключение, мы поддержим вас графиком и контрольным списком, чтобы все было в порядке.

Теперь игра в офисный переезд может начаться за год до большого дня, но шесть месяцев — это время, когда вы запускаете все в действие. Это время, чтобы разведать услуги по переезду и наметить мельчайшие детали.

Итак, пристегнитесь и позвольте этому руководству стать вашим попутчиком. Мы позаботимся о том, чтобы у вас была инструкция, как профессионально справиться с этим офисным переездом.

6 месяцев до переезда — что делать?

I. Обзор договора аренды

Итак, если срок вашей аренды еще не истек, вы можете задуматься о депозите — он уже недействителен? А как насчет ремонта? Нужно ли вам починить сломанные фары или заделать сколы краски, прежде чем попрощаться?

По словам Gmove Logistic, это похоже на то, как иметь дело с последствиями вечеринки — детали уборки имеют значение. Мы говорим о том, чтобы вернуть ключи без каких-либо сюрпризов.

II. Назначьте соответствующую команду для переезда

Вы капитан, управляющий всем кораблем, или вы больше из типа «делегируй и властвуй»? Может быть, вы думаете: «Эй, команда, займитесь этим!» — и это круто.

Итак, кто у вас на первом месте по каждой задаче? Кто-то планирует генеральный план, кто-то занимается упаковкой, а кто-то еще, возможно, привносит стиль в новое пространство?

Это как собирать команду для переезда. Определите роли, распределите задания и позвольте магии переезда случиться. Легко и просто, правда?

III. Иметь план вывода из эксплуатации

Теперь давайте перейдем к выводу из эксплуатации.

Это не просто уборка, это как придать старому офису прежний вид. Мы говорим не просто о протирании пыли, а о целом процессе.

Представьте себе: прощаемся с кабелями, арматурой, даже с логотипами офисов. И речь идет не только о том, чтобы убрать все, но и о том, чтобы залатать все синяки и шишки, заменить перегоревшие лампочки — в общем, все девять ярдов.

Теперь, вот ключ – ваш договор аренды раскрывает детали того, что нужно сделать. Следуйте этим правилам, избегайте юридических проблем и держите этот залог в кармане.

Начните составлять план вывода из эксплуатации заранее, обсудите его с вашей командой по переезду и распределите эти задачи. Это как подготовка к плавному выходу — никакой драмы, только движущиеся вибрации.

IV. Создайте свой бюджетный план

Давайте поговорим о деньгах для вашего переезда – иметь приблизительную цифру с самого начала – это как иметь секретное оружие, когда вы общаетесь с профессионалами в сфере переездов. Подумайте о том, что вам необходимо, и где вы можете проявить смекалку, чтобы сэкономить немного денег.

Теперь о шопинге — кто главный? Кто проводит картой компании для всех покупок, связанных с переездом, и как происходит оплата счетов с поставщиками?

Это как план игры вашего переездного бюджета. Гибкость — это ключ, но наличие плана с первого дня делает движение денег более плавным.

V. Движущееся покрытие

Итак, есть это базовое покрытие, называемое защитой от освобождения стоимости — это как стандартный пакет, но это что-то вроде базового, покрывающего до 60 центов за фунт. Это как базовый уровень, требуемый на федеральном уровне и добавленный в движущуюся смесь.

А теперь самое интересное: ваш диван, возможно, и можно заменить, но как насчет той важной электроники, которая поддерживает работу вашего бизнеса?

Вот где появляется настоящая защита стоимости. Она дает вам гораздо больше покрытия. А если вы хотите еще больше, вы можете погрузиться в страхование ответственности третьих лиц.

Выбор правильной страховки — это не просто защита ваших вещей; это обеспечение бесперебойной работы вашего бизнеса. Поэтому подумайте, что вам действительно нужно, с точки зрения бюджета и защиты. Это как надеть страховочную сетку для вашего переезда, чтобы убедиться, что все прибудет в целости и сохранности.

VI. Все ли поместится на новом месте?

Давайте поговорим о том, как перенести офисное оборудование на новое место. Возможно, этот огромный холодильник в комнате отдыха — любимчик всей команды, но поместится ли он на новой кухне?

Прежде чем тратить время, деньги и силы на переноску вещей, которые не влезут, снимите мерки с ваших дорогостоящих вещей и проверьте, подойдут ли они для нового места.

Подумайте о столах для конференц-залов, о тяжелых технических гаджетах — обо всем, чему нужно свое собственное пространство. Вы же хотите, чтобы ваш новый офис был удобным для всех ваших вещей, не так ли?

Итак, измерьте и убедитесь, что ваш переезд не превратится в игру в мебельный тетрис. Все дело в планировании и избегании сюрпризов, когда вы въезжаете в новое жилье.

VII: Создание инвентаря

Теперь, когда вы определились с тем, что подходит, а что должно остаться, пришло время для небольшой сессии записи. Запишите VIP-персон, которые переезжают, и тех, кто машет рукой на прощание. Бюджеты могут быть ограничены, а иногда новая планировка офиса бросает вызов.

Аккуратный инвентарь — это как шпаргалка при переезде.

Это поможет вам точно сказать вашему маэстро переезда, что есть, а что нет. Плюс, это ваш план игры на случай, если потребуется обновление после переезда.

Думайте об этом как о составлении списка перед походом в продуктовый магазин — это позволяет организовать вещи и избежать сюрпризов на кассе. Легко и просто, не правда ли?